Tips Produktivitas: Buatlah Daftar “Lakukan Nanti” demi Produktivitas
Ilmu administrasi mengambarkan bahwa multitasking bukanlah cara terbaik untuk menjadi produktif. To-do list yang padat sanggup melelahkan secara mental. Kaprikornus langkah terbaik semestinya adalah: persempit fokus ke hanya satu hal (sedikit hal) saja!
Tapi tapi tapi.. Kalau begitu caranya, bagaimana dengan jutaan kiprah lain yang memerlukan perhatian juga? Triknya yakni memakai sedikit perubahan pada to-do list kamu, yaitu daftar Do it later atau Lakukan nanti!
Kekuatan Daftar “Do it Later”
To do list biasanya panjang, tapi success list itu pendek.
— Gary Keller, The One Thing
Jika kau mempunyai to-do list yang diisi dengan tugas-tugas mepet, kau harus sanggup mengurutkannya berdasarkan prioritas dan memasangkan deadline pada masing-masing tugas. Penting juga untuk mempunyai daftar lain di sisinya untuk ‘membersihkan pikiran’ dengan cara memindahkan semua kiprah yang kau miliki untuk sementara dan berfokus hanya pada satu kiprah saja.
Aplikasi atau layanan yang paling cocok untuk menerapkan bagan “Do it Later” ini, berdasarkan saya yakni Trello. Di sini kau sanggup membuat List gres dengan judul “Do it Later”, kemudian memasukkan tugas-tugas yang ‘bisa ditunda’ ke dalam list tersebut.
Bukan hanya Trello, kau juga sanggup menciptakan daftar semacam itu di Evernote, OneNote, atau Calendar. Tapi Trello merupakan opsi yang mudah. Jangan lupa kau harus memantau tanggal deadline dan menunjukkan reminder yang sesuai dengan task kau untuk pengelolaan yang lebih baik.
Microsoft To-Do Memiliki Sistem Fokus Serupa
Meskipun memakai pendekatan berbeda, namun Microsoft To-Do juga mempunyai sistem terfokus yang mirip. To-Do mempunyai kolom fokus yang diberi nama My Day atau Hari Saya. Jika kau mempunyai banyak tipe list, maka kau sanggup menentukan tugas-tugas yang perlu dijadikan fokus, kemudian kau tambahkan ke My Day atau Hari Saya. Dengan cara ini, kau sanggup berfokus pada satu kiprah yang penting, dan sehabis menyelesaikannya pribadi beralih ke kiprah yang lain.
Nah, itulah pentingnya menambahkan daftar “Do it Later” di To-Do list kamu. Do it Later memungkinkan kau untuk mengelola tugas-tugas yang memerlukan fokus dan tetapkan apakah kiprah tertentu perlu dikejar kini atau nanti. Punya tips produktivitas lainnya? Berikan wawasan kau di kolom komentar!
Sumber: https://winpoin.com/
0 Response to "Tips Produktivitas: Buatlah Daftar “Lakukan Nanti” demi Produktivitas"
Post a Comment