13 Fitur Tersembunyi Gmail yang Wajib Kamu Coba! — Tips Terbaik Gmail

Tahu nggak sih kalo di Gmail ada beberapa fitur tersembunyi yang belum banyak diketahui, dan disini saya bakal bagikan 13 fitur tersembunyi Gmail yang wajib banget buat kau coba, mulai dari menarik email yang terlanjur terkirim, hingga balas email offline tanpa internet.

1. Install Add-on

Tidak banyak yang sadar jikalau Gmail bahwasanya punya add-on yang sanggup kau install untuk menambahkan fitur. Kamu sanggup install add-on ini dengan klik tanda + di sidebar kanan. Ada banyak sekali add-on yang sanggup kau pilih. Misalnya saya memakai Trello, maka tinggal install saja Trello for Gmail. Setelah itu add-on sanggup kau susukan di sidebar kanan. Dengan begitu Gmail sanggup lebih kaya fitur lagi.

2. Unsend / Undo Email

Jadi bahwasanya kau sanggup membatalkan email yang sudah terlanjur terkirim — maksimal 30 detik sesudah email dikirim. Makara jikalau misal ada salah ketik atau salah balas email, kau sanggup pribadi tarik lagi begitu sadar. Caranya praktis banget, pertama pastikan di Settings Gmail > Opsi Undo Send terpilih 30 detik, ini batas maksimal yang sanggup kita pilih. Setelah itu setiap kali kirim email, dalam rentang waktu 30 detik kau sanggup klik tombol undo dan email bakal ditarik lagi. Tapi ingat, maksimal kau sanggup undo ya hanya dalam 30 detik itu saja — alasannya yaitu lebih dari itu maka tombol Undo bakal hilang dan email tidak sanggup dibatalkan lagi.

3. Kirim Email Rahasia

Ketiga, di Gmail kau sanggup kirim email rahasia. Ini cocok ya buat kau yang pengen kirim email berisi pesan penting ibarat password sementara misalnya. Caranya praktis banget, ketika ketik email kau tinggal aktifkan saja tanda gembok — atau confidental mode. Disini kau sanggup atur, email bakal expired berapa lama, mulai dari 1 hari hingga 5 tahun. Makara jikalau sudah expired isi email tidak sanggup dibuka lagi. Menu forward, copy, print, dan download juga dimatikan di email diam-diam ini.

4. Kirim Email Terjadwal

Kamu sanggup kirim email otomatis sesuai kegiatan yang kau inginkan. Misal, kau sanggup kirim email ucapan selamat hari raya ke client — secara otomatis ketika hari raya tiba. Caranya praktis banget, sesudah menulis email, pilih dulu more di samping tombol Send, dan pilih schedule send. Disini kau sanggup kirim besok pagi, siang — atau pilih tanggal dan waktu yang ditentukan sendiri. Email bakal dikirim sesuai kegiatan yang kau atur — dan daftar scheduled email sanggup kau lihat pribadi di tab scheduled.

5. Balas Email Otomatis

Fitur ini berkhasiat banget kalo kau lagi liburan atau cuti — jadi begitu ada orang kirim email, bakal pribadi dibalas oleh sistem secara otomatis. Caranya praktis banget. Di Settings Gmail ada Vacation Reminder, aktifkan saja dari tanggal berapa hingga tanggal berapa, kemudian kau sanggup atur judul dan isi email otomatisnya.

6. Offline

Kalau kau memakai browser Chrome — kau sanggup baca, balas, dan juga cari email secara offline. Caranya praktis banget, kau tinggal buka saja tab Offline di Settings Gmail, kemudian Enable offline mail. Disini kau sanggup atur berapa hari terakhir email bakal tersimpan offline, sanggup download attachment juga, dan yang paling penting, kau harus pilih — mau data offline dihapus sesudah logout atau dibiarkan tersimpan di PC lokal. Kalo sudah tinggal save bookmark aja mail.google.com.

Kini kalo kau lagi offline, kau tetap sanggup baca dan balas-balas email, dan email yang kau kirim di ketika offline bakal lgsg terkirim begitu online. Jangan gunakan fitur ini di komputer umum ya, gunakan hanya di komputer / laptop pribadi kau sendiri.

7. Makara Email Client

Gmail ini sanggup kau gunakan sebagai email client, jadi kau sanggup hubungkan akun email kau lain — termasuk email Yahoo, Outlook, dsb. Caranya gampang, di Settings Gmail, buka aja tab Accounts and Import. Disana kau sanggup add a mail account, kemudian masukkan saja semua email yang kau miliki.

8. Send Mail as

Tidak hanya mendapatkan email saja tentunya, tetapi sanggup juga mengirim email memakai akun tersebut melalui fitur Send Mail as juga sanggup dilakukan di pengaturan yang sama.

9. Alamat Email Alternatif

Beberapa pengguna Gmail belum tahu jikalau Gmail itu tidak menganggap dot (.) di akun email. Makara katakanlah akun email kau kepointekno@gmail.com, maka bahwasanya kalo kau kirim email ke kepoin.tekno@gmail.com, juga bakal sampe ke akun kau sendiri. Makara dimanapun posisi dot kau letakkan, sampe nya ya tetep ke email kamu.

Hal yang sama juga kalo kau kirim email ke akun email + kata random, contohnya kepointekno+kerenbanget@gmail.com juga tetep bakal kekirim ke email kamu, apapun kata randomnya.

Begitu juga kalo kau ubah @gmail.com ke @googlemail.com, juga tetep masuk ke inbox kamu. Makara pada intinya, dari satu akun email saja — kau punya aneka macam alternatif alamat email dengan memakai variasi dot dan juga kata random.

10. Keyboard Shortcut Ekstra!

Gmail punya keyboard shortcut tersembunyi yang gres sanggup dipakai jikalau kau aktifkan, contohnya aja tekan C untuk compose email baru, kemudian R untuk reply, dan masih banyak lagi. Ini sanggup mempercepat kau ketika balas-balas atau kirim-kirim email. Kamu harus aktifkan dulu shortcut ini di Settings Gmail, kemudian atur Keyboard shortcut ke posisi on. Kalo sudah maka shortcut ini sanggup pribadi kau manfaatkan supaya lebih cepat ketika balas atau berkirim email. Shortcut Gmail selengkapnya sanggup kau temukan disini.

11. Custom Keyboard Shortcut

Masih ada hubungannya dengan shortcut, ternyata shortcut di Gmail ini sanggup kau custom sendiri sesuai keinginan. Caranya praktis banget, buka aja Settings Gmail, kemudian klik tab advanced, nah disini ada opsi custom keyboard shortcut. Ini jikalau kau enable, maka akan muncul tab Settings gres berjulukan Keyboard Shortcut. Nah disini kau sanggup atur aja semau-maunya, pengen ngasih shortcut keyboard apa untuk masing-masing agresi — baik itu mengubah shortcut yang udah ada atau nambahin shortcut alternatifnya.

12. Templates

Gmail punya fitur Templates. Makara jikalau kau sering balas email memakai pesan yang mirip-mirip — kau sanggup bikin template aja biar cepat. Caranya gampang, kau tinggal ke Settings Gmail, buka tips Advanced > dan enable canned response.

Sekarang kau sanggup compose email, kemudian save aja sebagai template ya melalui hidangan more > canned response, save draft as template, dan save as new template.

Sekarang jikalau kau mau balas email dengan template, tinggal pilih aja template nya dan selesai. Kamu sanggup bikin banyak template sekaligus sesuai kebutuhan. Ini memudahkan banget.

13. Search operators

Kolom pencarian email di Gmail support search operator, jadi kau sanggup melaksanakan pencarian advanced dengan praktis untuk menemukan email yang kau cari.

Misalnya saja kau sanggup search email yang ada video youtube nya dengan operator has:youtube, atau email yang ada dokumennya dengan has:document, dan masih banyak lagi. Search operator selengkapnya sanggup kau lihat disini.

Oke itu beliau 13 tips dan fitur tersembunyi gmail yang wajib banget kau coba. Kalo punya tips lain silakan sampaikan di kolom komentar. Sampai bertemu lagi di tips menarik lainnya besok.

Sumber: https://winpoin.com/