Tips Produktivitas: Kerja Offline? Siapa Takut!

Saya mendapat inspirasi untuk menulis artikel ini alasannya ialah saya sering meluangkan waktu untuk berlibur ke tempat-tempat yang jauh dari rumah. Pada dasarnya saya selalu berusaha menentukan daerah yang memudahkan saya mengakses internet alasannya ialah pekerjaan saya menuntut harus selalu terkoneksi. Namun alasannya ialah satu dan lain hal, hotel dan daerah wisata tidak selalu bisa menawarkan koneksi internet yang andal. Ada kalanya kita tiba ketika koneksi internet down atau bahkan ‘janji manis’ penginapan menyediakan WiFi ternyata hanya diwujudkan dalam bentuk koneksi siput yang akan menciptakan kita menangis haru. Nah, dengan persiapan yang tepat, kita sanggup meminimalkan, atau bahkan menghilangkan gangguan semacam itu. Kita harus siap bekerja offline dengan mempersiapkan alat-alat yang tepat!

 

Software untuk Menyelesaikan Pekerjaan

Sesuai dengan tipe pekerjaanmu, jangan lupa menginstal banyak sekali software yang sanggup kau gunakan offline. Tanpa memandang bahwa kau developer, fotografer, atau karyawan akutansi – Saya yakin ada banyak software yang sanggup membantu pekerjaan kamu, dan sanggup dijalankan secara offline. Untuk penerjemah menyerupai saya, sebagian besar Computer Assisted Translation Tools yang saya gunakan bekerja offline, contohnya Trados, MemoQ, Worldserver, dan sebagainya. Saya juga melengkapi diri dengan kamus offline untuk membantu pekerjaan saya bila koneksi internet tidak bersahabat.

Office suite juga merupakan software yang wajib diinstal dalam PC atau laptop, alasannya ialah pemanfaatannya sangat luas di banyak sekali macam pekerjaan. Bahkan tanpa memandang tipe OS yang kau gunakan, sudah tersedia perangkat Office baik untuk MacOS maupun Windows, sehingga akan sangat membantu pekerjaanmu!

 

Alat Read-it-Later

Read-it-later ialah tool yang membantu kau untuk membaca bahan-bahan online yang kau kumpulkan secara offline. Salah satu alat Read-it-later yang populer ialah Pocket. Kamu bisa mendaftar di http://getpocket.com/ untuk mendapat akun Pocket yang memungkinkan kau menyimpan artikel-artikel online secara offline, sedangkan aplikasi yang sanggup kau gunakan untuk membacanya nanti ialah Pocket yang bisa kau download baik untuk Windows 10 atau Windows 10 Mobile, Android, dan iOS. Setelah menyimpan artikel memakai aplikasi ini, jangan lupa untuk menyinkronkannya dulu. Aplikasi ini akan mendownload dan menyimpan artikel yang kau inginkan tadi, sehingga bisa dioperasikan secara offline nantinya.

Dengan alat ini, maka kau bisa mengumpulkan bahan-bahan online, kemudian menyimpan dan mengaksesnya secara offline bila dibutuhkan. Aplikasi ini sangat bermanfaat bagi saya yang memerlukan banyak sumber dalam menulis artikel di Winpoin, dan kemudian saya gunakan nanti ketika dibutuhkan.

 

Klien Email

Jika kau ialah pengguna setia Gmail, maka kau bisa mengunduh Gmail offline supaya nantinya kau masih bisa mengelola email kau meskipun sedang tidak mendapat koneksi internet yang bagus. Saat mengirim email, nantinya email kau akan terkirim ketika kau sudah mendapat koneksi yang cocok.

Outlook yang mempunyai aplikasi baik untuk Windows (masuk dalam Office Suite), MacOS, iOS, maupun Android, juga akan sangat membantu kepentingan pengelolaan email kamu.

 

Catatan Offline

OneNote merupakan salah satu aplikasi yang sanggup membantu kau mencatat secara offline. Untuk memakai OneNote secara ahli, kau bisa membaca tips dari Winpoin untuk memakai OneNote bagai seorang Pro.

Jika kau ialah pengguna MacOS, terdapat aplikasi Note bawaan yang sanggup dipakai offline, dan akan sinkron dengan perangkat yang lain bila sudah mendapat koneksi internet.

 

Screen Capture

Screen Capture merupakan alat esensial yang penting, alasannya ialah dalam menuntaskan sebuah pekerjaan, kau terkadang bakal sering mengambil screenshot tampilan software kau untuk dikonsultasikan dengan sesama teman ketika kau menemui kesulitan. Karena kau bekerja offline, maka kemungkinan kau tidak bisa eksklusif memberitahukan kepada komunitas kau wacana kesulitan yang kau alami. Dalam hal ini, kau bisa mengumpulkan screen capture terlebih dahulu untuk kemudian dicari pemecahannya. Kamu bisa membaca artikel Winpoin wacana 3 cara screenshot di laptop dan PC Windows untuk mendapat wawasan wacana banyak sekali cara mendapatkan screen capture.

 

Project Management

Kita terkadang tidak selalu bekerja seorang diri. Oleh alasannya ialah itu penting untuk melengkapi laptop atau PC dengan software task management dan to-do list yang sanggup dibuka offline. OneNote intinya juga memenuhi kebutuhan ini. Namun bila kau ialah fans software project management tertentu, kau juga bisa memanfaatkannya.

Microsoft To-Do juga salah satu to-do list andal yang sanggup dipakai offline, dan kemudian akan sinkron bila kau mendapat koneksi internet.

 

Playlist Lagu yang Tersimpan di HDD

Bekerja tanpa musik tidak menyenangkan bagi banyak orang. Oleh alasannya ialah itu, siapkan selalu musik offline di perangkat untuk menghibur kau selama bekerja. Jika kau pengguna laptop atau PC, mempunyai koleksi mp3 atau FLAC merupakan hal yang mendukung pekerjaan kau secara offline.

Bagaimana dengan layanan streaming premium?

Dari percobaan yang saya lakukan, sayangnya kita tetap perlu koneksi internet bila kau berlangganan Apple Music dan sudah download lagu-lagu dari iTunes untuk Windows. Lagu tersebut tidak bisa diputar dengan alasan “you need to sign in to Apple Music”. Ini tidak berlaku bila kau menjalankan Apple Music di iPhone dan Macbook (tentu saja dalam MacOS, bukan Windows). Dalam Airplane Mode, Apple Music tetap bisa diputar (selama kau sudah download lagu-lagu kesayangan kamu).

Sedangkan untuk Spotify, meskipun kau memutar playlist di aplikasi Spotify for Windows tanpa koneksi internet, kau akan tetap sanggup menikmatinya. Ini salah satu keunggulan memakai layanan premium Spotify!

---

Nah, itulah banyak sekali tools dan software yang perlu kau siapkan untuk bekerja secara offline. Ada inspirasi lain? Sumbangkan wawasan kau di kolom komentar!

Sumber: https://winpoin.com/

Share this post