Review dan Tutorial 2Day – Aplikasi Powerful untuk Manajemen Tugas

Beberapa waktu lalu, developer 2Day mengungkapkan dua buah gosip mengejutkan. Pertama, ia menggratiskan 2Day (Perlu kau ketahui sebetulnya aplikasi ini termasuk salah satu di antara task management app premium, saya dulu membelinya sekitar 50 ribu rupiah); Yang kedua, ia minta doa restu pengguna alasannya ialah sekarang ia direkrut Microsoft untuk menyempurnakan aplikasi task management milik Microsoft sendiri, To-Do.

Saya rasa layak untuknya, alasannya ialah 2Day ialah salah satu dari aplikasi favorit saya dan menjadi andalan saya dalam mengelola tugas-tugas harian. Kalau kau belum erat dengan aplikasi ini, 2Day ialah aplikasi yang memungkinkan kita mencatat aneka macam kiprah harian untuk kemudian menyinkronkannya dengan gampang ke banyak task management lain, serta juga derma Live Tile yang sangat membantu pengecekan tugas-tugas tersebut.

Memang tidak banyak yang erat dengan konsep ‘manajemen tugas’. Seorang sobat pembaca bahkan sempat meminta saya untuk menyebarkan review dan tutorial memakai aplikasi ini serta mengulas manfaatnya. Ups, sudah agak usang yah? Teman-teman sendiri tahu reputasi saya sebagai penulis yang paling sering minta dimaklumi kalau usang tidak menulis di Winpoin. Hohoho…

Oke. Aku bikinkan artikelnya nanti. https://t.co/1GoPBKI4tq

— Ambrosiana (@kikisidharta) November 3, 2017

Nah, kita pribadi saja mengulas aplikasi ini. Apa kelebihan 2Day dibanding aplikasi pengelola kiprah sejenis? Saya sanggup mengulas panjang lebar aneka macam fiturnya menyerupai derma tag untuk memudahkan mencari tugas, sinkronisasi yang mulus dengan beberapa task management lain seperti Todoist, Microsoft To-Do, Google Task, dan beberapa aplikasi sejenis lainnya. Namun yang menciptakan saya jatuh cinta adalah:

1. Live Tile yang tertata rapi, memungkinkan saya ‘mengintip’ semua kiprah yang saya catatkan sesuai pengaturan yang saya buat.
2. Sinkronisasi yang mulus dan mudah
3. Fitur pencatatan yang lengkap, selain sistem To-Do, juga terdapat Notes aksesori untuk memberi catatan pada tugas-tugas kita.
4. Fitur terbaru menyertakan sistem Get Things Done (GTD), di mana kita sanggup memecah satu kiprah ke dalam beberapa subtugas untuk memantau dan memastikan bahwa semua kiprah tersebut telah dikerjakan.

Bagaimana cara melaksanakan pencatatan kiprah dengan aplikasi ini? Kali ini saya mencontohkan salah satu proyek saya. Teman-teman sanggup memakai ‘studi kasus’ ini sebagai perbandingan untuk dipakai oleh teman-teman. 2Day yang saya gunakan sebagai pola ini ialah versi desktop dari 2Day, hanya untuk memudahkan teman-teman memantau langkah-langkah yang saya lakukan. Karena ini merupakan aplikasi UWP, versi mobile mempunyai tampilan yang kurang lebih serupa dan pribadi sinkron dengan desktop.

Untuk sanggup melaksanakan sinkronisasi dengan lancar, pastikan teman-teman masuk ke Settings dulu. Klik Sync, kemudian pilih server mana yang ingin kau gunakan untuk menyinkronkan 2Day. Jika kau memakai server Office 365, maka task yang kau registerkan ke 2Day juga akan tercatat di Microsoft To-Do dan Outlook Task. Namun kalau kau tidak memakai akomodasi task management lain, maka server milik 2Day sudah cukup powerful untuk kamu.

Nah, menyerupai yang sanggup teman-teman lihat pada gambar di bawah, saya mendapat sebuah proyek penerjemahan, yang untuk pengirimannya dipecah ke dalam beberapa periode. File tertentu harus saya kirimkan berurutan pada tanggal 14, 15, dan 16 November. Saya memulai menciptakan catatan di 2Day dengan mencantumkan isyarat nomor proyek induk.

Selanjutnya saya mengklik Subtask. Dengan begitu saya sanggup menambahkan kiprah yang lebih spesifik, yaitu file yang perlu saya kirimkan pada hari tertentu terkait dengan ‘tugas induk’ yang saya registerkan.

Berikutnya saya sanggup memasukkan tanggal deadline untuk masing-masing subtask. 2Day nanti akan menunjukkan peringatan kalau saya ‘melewati’ deadline tertentu. Konsep inilah yang disebut oleh para jago administrasi sebagai Get Things Done, yaitu dengan memecah satu kiprah besar ke dalam beberapa kiprah kecil dan terperinci, yang bila dilaksanakan nantinya akan menuntaskan kiprah besar tersebut.

Kemudian saya juga mengatur tingkat kepentingan (urgency) task, menyebarkan tag yang memudahkan saya mencari task tersebut, serta memilih folder yang tujuannya memisahkan antara kiprah kerja saya serta kiprah harian yang mungkin juga akan saya masukkan ke 2Day.

Setelah selesai, kiprah akan ditampilkan dalam bentuk kartu menyerupai ini. Ketika saya membuka 2Day, maka kiprah yang paling mepet deadline-nya ialah yang paling kiri. Ini menyebabkan saya sanggup berfokus pada kiprah mana yang perlu saya kerjakan terlebih dahulu.

Demikian tips saya terkait penggunaan 2Day. Saya sangat terbantu dengan aplikasi ini. Jika kau ialah pelajar, mahasiswa, atau pekerja dengan banyak urutan task, kau sanggup mengambil manfaat dari aplikasi ini biar kehidupan kau semakin tertata dengan baik. Jangan lupa bahwa aplikasi ini GRATIS! Makara tidak ada ruginya untuk kau mencoba.

Dapatkan 2Day di sini.

Kunjungi website 2Day di sini untuk keterangan lebih lanjut perihal rencana masa depan aplikasi ini sesudah developernya bergabung dengan tim Microsoft To-Do.

Punya tips lain perihal memakai 2Day atau aplikasi administrasi kiprah lain? Sumbangkan wawasan kau di kolom komentar!

Sumber: https://winpoin.com/

Share this post