Cara Membuat Online Form (untuk Keperluan Apa Saja) dengan Excel Online

Seperti yang kau lihat di halaman pre-order kaos langsung Windows Insider yang kita buka kemarin, untuk mempermudah proses rekap order kita memanfaatkan online form dari Excel Online. Dengan begitu ketika pemesan melaksanakan submit data, maka data tersebut akan otomatis terekam di OneDrive untuk kemudian dapat diolah ke proses selanjutnya.

Nah di artikel ini kita akan sedikit sharing perihal gimana cara menciptakan online form semacam itu dan apa saja manfaatnya.

 

Kenapa Online Form?

Simple, mudah, enak, dan otomatis. Membuat form online dengan Excel tidak membutuhkan waktu lama. Kamu dapat menciptakan form yang kompleks hanya dengan waktu kurang dari 5 menit saja!

Setiap data yang disubmit di online form bakal langsung tercatat ke file Excel di OneDrive kamu, dan dapat langsung kau olah meskipun form tengah aktif berjalan.

 

Kelebihan Online Form dengan Excel Online?

Sebenarnya ada beberapa layanan lain yang dapat kau gunakan untuk menciptakan online form, contohnya saja Google Form.

Baik Google Form maupun Excel Online sama-sama powerful dikala digunakan, hanya saja bagi kau yang terbiasa mengolah data menggunakan Microsoft Excel, maka kau akan lebih familiar dan nyaman dengan Excel Online.

Selain itu secara tampilan, hasil form online buatan Excel Online lebih rapi dan cantik.

Belum lagi alasannya ialah tersimpan di OneDrive, maka data di form online tersebut dapat tersinkronisasi dengan gampang di device kita. (Yup, OneDrive ada di banyak sekali macam platform!)

 

Kekurangan Online Form dengan Excel Online?

Ada kelebihan ada kekurangan. Berbeda dikala menciptakan online form dengan Google Form, di Excel Online kau tidak dapat mengembed form di website / blog yang kau miliki.

Hal itu jugalah kenapa form pemesanan kaos Windows Insider kita tidak diembed langsung di WinPoin, melainkan menjadi link yang mengarah ke halaman form tersebut.

Selain itu ada beberapa data yang tidak dapat kau request di Excel form alasannya ialah term of use dan tunjangan privasi user. Misalkan ketika kita mencoba memasukkan kata “kode pos” di form yang kita buat, Excel Online menawarkan warning alasannya ialah ada keyword “kode” disitu. Form gres dapat disimpan sesudah kata “Kode Pos” kita gabungkan menjadi “KodePos”. Tricky banget yak :))

Satu kekurangan lainnya (jika dibandingkan Google Form) ialah tidak adanya opsi validasi data (misal “If X greater than Y”), custom response, dsb.

Jadi dapat dibilang fitur form online di Excel ini benar-benar basic dan difokuskan untuk pengumpulan data.

 

Bisa Dipake Buat Apa Aja?

Kamu dapat memanfaatkan form online ini untuk banyak sekali macam keperluan, misalkan saja untuk form pemesanan barang, survey online, mengumpulkan feedback, form registrasi event, dan banyak sekali hal yang membutuhkan input & rekap data lainnya. **Bahkan juga untuk mencari jodoh! :))

 

Cara Membuat Online Form dengan Excel Online

Untuk menciptakan online form kau hanya perlu login ke OneDrive terlebih dahulu, kemudian dari menu OneDrive pilih New > Excel Survey

 

Setelah itu kau tinggal mendesain form dan pertanyaan yang ingin kau ajukan. Di Response Type kau dapat menentukan banyak sekali macam tipe jawaban, mulai dari teks, paragraf, angka, pilihan Yes/No, drop down beberapa opsi, dan masih banyak lagi.

 

Setelah form sudah tamat dibuat, sekarang saatnya kau simpan dan coba dengan klik Save and View.

 

Form dapat kau lihat dan coba terlebih dahulu sebelum kau bagikan secara online. Pastikan tidak ada yang salah di form tersebut. Setelah yakin tidak ada masalah, maka kau tinggal klik Share Survey untuk mendapat link dari online form tersebut.

 

Setelah itu klik Create Link

 

Link yang mengarah ke form kau bakal muncul, tetapi link tersebut masih panjang. Kamu dapat klik Shorten Links (opsional) untuk membuatnya jadi pendek.

 

Kini kau dapat menggunakan link tersebut untuk mengakses form online yang sudah kau buat.

 

Jika ada orang yang mengisi form itu, maka data akan langsung masuk ke file Excel di OneDrive kau secara otomatis.

 

Selamat bereksperimen :))

Sumber: https://winpoin.com/

Share this post